Nieudokumentowana funkcja Excela: DATA.RÓŻNICA i jej zamienniki

zrzut ekranuNie wszystkie funkcje Excela da się odnaleźć w okienku wstawiania funkcji. Jedną z takich tajemniczych funkcji jest funkcja DATA.RÓŻNICA, która została wbudowania w ten program dla zachowania zgodności z Lotusem 123.

Funkcja ta pozwala na wyciągnięcie informacji o liczbie dni, pełnych miesięcy albo lat mieszczących się między dwiema datami.

[Czytaj dalej]

Krzywe Beziera w programach PowerPoint, Word, Excel i Publisher

W slajdach programu PowerPscreenshot.0040oint, w dokumentach Worda i w arkuszach Excela można tworzyć i modyfikować kształty  wektorowe krzywymi Beziera, podobnie jak to się robi w CorelDRAW czy Adobe Illustrator.

Oczywiście możliwości edycyjne tych programów trudno porównać z porządnym programem do edycji grafiki wektorowej, jednak krzywe Beziera w nich są i działają.

 

[Czytaj dalej]

Wyciąganie informacji o dacie urodzenia
i płci z numeru PESEL

Teoria jest prosta: pierwsze sześć cyfr numeru PESEL wskazuje na datę urodzenia, kolejne cztery na płeć (zwykle wystarczy dziesiąta cyfra), a jedenasta cyfra jest cyfrą kontrolującą poprawność numeru PESEL. W tekście poniżej pokazuję, jak za pomocą Excela wyciągnąć te informacje z PESEL-a.

[Czytaj dalej]

Urlop życia – uwzględnianie dni ustawowo wolnych od pracy

zrzut ekranu

W niniejszym tekście opisuję funkcję, która jest w stanie pokazać liczbę dni roboczych między dwiema datami. Pomija weekendy i święta. Chyba najprzyjemniej zrozumieć to na przykładzie urlopu. 🙂 Dowiemy się, na ile dni roboczych warto było wystawić wniosek urlopowy na przełomie lat 2015 i 2016, żeby mieć urlop przez ponad sto dni.

[Czytaj dalej]

Wizualizowanie wartości liczbowych – alternatywa dla wykresu

zrzut ekranu

Dzisiejsze zadanie: pokazać w eleganckiej formie graficznej (czyli zwizualizować) różnice między kwotami wydatków na poszczególne rodzaje produktów z poniższej tabeli.

W komórkach tabelki, zawierających wartości liczbowe, mają się pojawić kolumny wyglądające jak słupki wykresu.

[Czytaj dalej]

Mapa kolorów w Excelu

zrzut ekranuMam w tabeli Excela dane dotyczące liczby dniówek, przepracowanych w poszczególne miesiące ostatnich dziewięciu lat. Muszę zwizualizować te dane tak, aby było widać, kiedy jest duże obłożenie pracą (dużo przepracowanych dniówek), a kiedy jest na tyle mało zleceń, że można sobie zrobić urlop. Nie chcę robić wykresu do tej tabeli, bo wykres w tym przypadku może wyjść nieczytelnie. Rozwiązaniem jest formatowanie warunkowe Skale kolorów.

[Czytaj dalej]

Wgranie do Excela funkcji SLOWNIE, napisanej przez Dariusza Kolasę w VBA

zrzut ekranuMój kolega, Dariusz Kolasa, napisał kiedyś w VBA fajną funkcję, która kwotę wpisaną cyframi np. 25 300,50 zł, jest w stanie wyświetlić w arkuszu słownie czyli: dwadzieścia pięć tysięcy trzysta złotych pięćdziesiąt groszy.

Nie wnikam w zawiłości programistyczne tej funkcji, chociaż można się na niej wiele nauczyć – w tym tekście pokazuję: jak można tę funkcję ściągnąć, wgrać do swojego Excela i używać. Nawet jeśli się nie ma pojęcia o VBA. 🙂

[Czytaj dalej]

Sygnalizowanie przekroczeń w tabeli

zrzut ekranuExcela można użyć do sygnalizowania formatowaniem komórek różnych „stanów alarmowych”, czyli przekroczeń granicznych wartości, progów podatkowych lub dat.

W tym tekście pokazuję, jak to zrobić za pomocą formuły, użytej w formatowaniu warunkowym. Dzięki niej będę mógł sformatować puste komórki na podstawie wartości, które są wpisane do sąsiednich komórek.

[Czytaj dalej]