W poniższym ćwiczeniu wykonamy niewielką tabelkę, która będzie nam pokazywała bieżącą datę i będzie nas informowała o liczbie dni pozostałych do świąt Bożego Narodzenia (w warunkach biurowego poligonu zamiast daty pierwszego dnia świąt można będzie użyć daty zakończenia projektu lub jakiejkolwiek innej granicznej daty).
Zaczynamy od zbudowania tabeli:
W polskiej wersji Excela i przy polskich ustawieniach regionalnych Windows musimy pilnować, żeby data była wpisana w kolejności rok-numer miesiąca-numer dnia. Jeżeli wpiszemy datę w innej kolejności, lub będziemy ją rozdzielali innymi znakami niż myślnik (ewentualnie ukośnik /) – data będzie przez Excela potraktowana jako wartość tekstowa, zostanie przy lewej krawędzi komórki, a Excel w ogóle nie będzie chciał na niej wykonywać obliczeń: zamiast wyników dostaniemy jedynie komunikat #ARG!.
Teraz w komórce B2 wpiszemy funkcję, która będzie zawsze wyświetlała aktualną datę. Jest to funkcja: =DZIŚ()
Wielkość liter nie ma tu znaczenia, można pisać jej nazwę małymi literami lub wielkimi – ale nie można napisać dzis zamiast dziś ani pominąć nawiasu. W angielskiej wersji Excela ta funkcja nazywa się: =TODAY()
Funkcja DZIŚ wyświetliła w komórce B2 dzisiejszą datę. Jak widać, piszę ten tekst 21 października 2014 :-). Ale już jutro w komórce B2 pojawi się data 22 października. Data będzie automatycznie aktualizowana w chwili otwierania pliku.
Teraz piszemy formułę, która policzy ile pełnych dób (słowo „dni” jednak ładniej brzmi :-)) jest między tymi dwiema datami. Od daty większej (grudniowej) odejmujemy datę aktualną.
=B1-B2
Wynikiem powinna być liczba pełnych dób, które są między dzisiejszą datą, a świętami. Graniczny dzień 25 grudnia już nie będzie liczony jako pełna doba.
Jeszcze 65 dni 🙂
Jak jutro otworzymy ten arkusz: funkcja DZIŚ wyświetli datę 2014-10-22, a w komórce B3 będzie o jeden dzień mniej.
W dawnych czasach młodzi mężczyźni, którzy odbywali służbę wojskową, odliczali dni do końca służby – odcinając kolejne centymetry z krawieckiego „metra”. Teraz mogliby do tego celu użyć Excela 🙂
Jeszcze krótka refleksja o przemijaniu: za około dwa miesiące ten tekst będzie miał znaczenie jedynie edukacyjno-archiwalne. Teraz (przed świętami) jest jeszcze edukacyjny i na czasie. 🙂
Pozdrawiam
Andrzej