Użytkownicy programu PowerPoint nie zdają sobie czesto sprawy z tego, że bez problemu można wyodrębnić kompletny plik Excela ze wszystkimi arkuszami z danymi – z pliku prezentacji, w którym wstawiali jeden mały wykres lub tabelkę pochodzącą z Excela. Przy czym obojętne jest, czy wykres/tabela Excela w prezentacji była osadzana przez polecenie Obiekt ze wstążki Wstawianie, czy też przez zwyczajne skopiowanie i wklejenie jako obiekt osadzony bez łącza.
Jak to można zrobić? Przecież nie ma w PowerPoincie takiego polecenia.
Prosto: trzeba wykorzystać strukturę pliku pptx.
1. W Windows zamienić rozszerzenie pliku z pptx na ZIP
2. Otworzyć plik ZIP (zwykłymi narzędziami Windows otworzy się jako folder skompresowany)
3. W strukturze wyświetlonych folderów zlokalizować folder Embeddings – w nim zlokalizowane są osadzone pliki.
5. Skopiować widoczny plik Excela do innego foldera.
I teraz każdy może już mieć dostęp do wszystkich danych ze wszystkich arkuszy osadzonego pliku, chociaż wstawiliśmy tylko wykres! Ale z wykresem został osadzony calusieńki plik Excela.
Żeby się uchronić przed powyższą metodą „wyłuskiwania danych z plików osadzonych w prezentacji” – należy wykresy do prezentacji wklejać jako grafikę. Co prawda tracimy wtedy trochę bajerów w rodzaju animacji słupków, ale przynajmniej dane nam nie wyciekną,