Nazwy zakresów w Excelu

Jak nazwać komórkę, zakres lub zakres komórek nieprzylegających do siebie?

Najprościej po zaznaczeniu ustawić kursor w polu nazwy i tam wpisać nazwę.

Czego w nazwie należy unikać?

Spacji, myślników, gwiazdek, znaków procenta, slasha, backslasha i wszelkich innych znaków specjalnych. Polskie znaki są całkowicie dopuszczalne.

Do czego nazwy zakresów się przydają?

Po pierwsze znakomicie ułatwiają nawigację:

mając nazwaną komórkę z jakąś istotną zawartością – zdejmujemy sobie z głowy konieczność jej odszukiwania w masie innych komórek. Do nazwanej komórki/zakresu można przejść za pomocą rozwijalnego pola nazwy.

Można też błyskawicznie zaznaczyć nazwane komórki przez użycie polecenia Przejdź Do (Klawisz funkcyjny F5).

Na oknie dialogowym Przejdź do – widoczne są wszystkie nazwy z całego pliku (podobnie jak widoczne są w polu nazwy).

Po drugie: nazwy można wykorzystać w formułach i różnego typu narzędziach.

Zamiast pisać formułę w stylu:

=suma($A$1:$D$200)

można wcześniej nadać temu zakresowi nazwę, np. zakres_do_sumowania i następnie tę nazwę wykorzystać w równaniu. Nazwa zachowuje się dokładnie tak samo jak bezwzględne adresowanie komórek. Dzięki temu równianie nie „rozsypie się” w czasie kopiowania.

Przy czym wcale nie musimy wpisywać do równania nazwy zakresu ręcznie. Wystarczy użyć klawisza funkcyjnego F3, który wyświetli okno z listą nazw z całego pliku, i z którego będzie można wybrać myszką (lub klawiszami) potrzebną nazwę.

A co zrobić, żeby nazwę poprawić, albo usunąć?

W polu nazwy nie da się zrobić nic poza wpisaniem nowej nazwy, albo przejściem do  istniejącej. Ale nie ma co panikować. Do zapamiętania jest skrót klawiszowy: Ctrl+F3, który wywołuje okno Menedżera Nazw. A tam już są odpowiednie przyciski. 🙂

Tagi , , , .Dodaj do zakładek Link.

Komentarze są wyłączone.