W wersji 2010 po raz pierwszy pliki multimedialne są osadzane w pliku prezentacji. We wszystkich poprzednich wersjach duże pliki muzyczne były tylko linkowane i trzeba było nieźle kombinować, żeby je osadzić.
Zaczynamy od wstążki Wstawianie, na której znajduje się przycisk Dźwięk (Dźwięk z pliku).
Po wstawieniu dźwięku na slajdzie pojawia się ikonka dźwięku z odtwarzaczem.
Odtwarzacz jest widoczny na slajdzie po kliknięciu ikonki głośnika (podczas pokazu lub w widoku Normalnym).
Dźwięk odtwarza się, gdy klikniemy w przycisk Odtwarzaj na pasku odtwarzacza.
Ale jeśli nie chcę klikać, tylko chcę uruchamiać dźwięk automatycznie, z chwilą wejścia na slajd:
Zamiast domyślnego ustawienia początku: Przy kliknięciu, zmieniam na automatyczne
Dodatkowo zaznaczam: Ukryj podczas pokazu, żeby nie było widać ikonki dźwięku w czasie prezentacji.
Ale.. przy przejściu do następnego slajdu dźwięk znika. Aby nie zanikał – zmieniam Początek – Odtwórz na wielu slajdach.
Efekt jest podobny jak przy wybraniu Automatyczne: dźwięk zaczyna się odtwarzać przy wejściu na slajd, ale już nie znika po kliknięciu i wywołaniu następnego slajdu.
Dźwięk będzie się powtarzał wiele razy, aż do przerwania pokazu
Wszystkie te działania ustawiają animacje i zaawansowane opcje animacji, do których w wersji 2010 już nie ma potrzeby tak często zaglądać, jak w wersji 2003 i 2007.