NAWIGACJA
- Polecenie „Edycja – Idź Do”: F5 albo Ctrl + G
- Ctrl PgDn przejście do arkusza w lewo
- Ctrl PgUp przejście do arkusza w prawo
- Skok do ostatniej edycji (po otwarciu): Shift F5
ZAZNACZANIE I FORMATOWANIE
- zaznaczenie jednocześnie kilku zakresów komórek – przytrzymując klawisz Ctrl (podobnie jak w Menedżerze Plików grupy plików)
- Szybkie zaznaczanie tabelki: Ctrl * (z klawiatury numerycznej), albo: Ctrl Shift 8 z klawiatury głównej, albo pierwsze użycie ctrl A – w 2003 czasem to działa
- zaznaczanie wiersza: Shift Spacja
- zaznaczanie kolumny: Ctrl Spacja
- Zamiast scalania: format – wyrównaj poziomo – wyrównaj zaznaczenie do środka
- Zawijanie tekstu: kilka wierszy w jednej komorce excela: alt enter – zawijanie wiersza
- Ukrycie biezacej kolumny: ctrl 0
- Ukrycie biezacego wiersza: ctrl 9
- Wyswietlanie i chowanie formul: ctrl` (~pod esc – nad Tab)
EDYCJA
- blokowanie wstawiania wierszy i kolumn: wystarczy wpisać coś do komórki IV65536 (w wersji 2003)
- Wstawianie nowego arkusza: shift F11
- edycja komórki: F2
- kopiowanie/wypelnianie w prawo: ctrl r
- kopiowanie/wypelnianie w dol: ctrl d
- przesuwanie obiektow wzdluz linii siatki: z wciśniętym Alt
- dodawanie komentarza do komórki: shift F2
- wypełnienie obszaru wartością: 1. zaznaczyć obszar, 2. wpisać jedną wartość, Ctrl + Enter
- formuły tablicowe: ctrl shift enter
- wypełnienie zakresu danymi: 1. zaznaczyć zakres, 2. wpisać wartość do pierwszej komórki, 3. Ctrl Enter – wypełnia zakres danymi z pierwszej komórki
FORMUŁY
- kolejnosc dzialan: %^ */ +-
- Przykład użycia funkcji if w połączeniu z or i and:
=if(or(b1=1;b1=2);”PRAWDA”;”FAŁSZ”)
=if(and(b1>2;b1<-2);”PRAWDA”;”FAŁSZ”) - Czwarta największa wartość z zakresu: =max.k(a1:a200;4)
- liczby ujemne: „-” albo „()”
- łączenie kilku elementów w komórce: = A1&” „&A3
- Potęgowanie:
=A1^A2 (=wykladnik^potęga) (=-4^0,5 daje błąd)
=Potęga(A1^A2) - Zaokrąglanie: =zaokr(a1/0,25;0)*0,25 do wielokrotnosci 0,25
- =jeżeli(dł(wyszukaj.pionowo(b2;c2:d11;2))=0;” „;wyszukaj.pionowo(b2;c2:d11;2))
WYKRESY
- Błyskawiczny wykres: kursor na komórce tabeli, F11
- Zamiana osadzonych obiektowa na grafike: zaznaczyć, ctrl shift F9
- odłączanie wykresu od danych – shift edycja – kopiuj rysunek, w opcjach rozmiar jak na ekranie, i wklej albo w slupek serii – pasek formuły F9 odrywa
INNE
- interaktywny arkusz na www, zaznacz arkusz – dodaj interakcje (office 2000 web components – dodać funkcje)
- wstawianie symboli (przed XP): alt+ kod znaku; autokorekta;
- znak euro: prawy Alt + U
- wstawianie aktualnej daty: Ctrl+;
- Ctrl+F3 – menedżer nazw
- F5 przejdź do – tylko widoczne
- kopiowanie z Shiftem – jako obrazek…
- znaki niedozwolone w nazwach arkusza: */?:[]
- wpisywanie liczby jako tekstu: na początku wpisu znak: ’ (apostrof), albo formatować komórkę jako tekst