Jak zrobić indeks górny w legendzie i na osi wykresu?

zrzutJeden u uczestników szkolenia zadał mi takie ciekawe pytanie.
Z założenia w legendzie wykresu miały się pojawiać jednostki typu centymetr kwadratowy, albo sześcienny. Zwykłe formatowanie dwójki w zapisie cm2 nie zdawało egzaminu. W sformatowanej komórce dwójka była w indeksie górnym, ale już w legendzie i na osi wykresu, opartego na tak spreparowanych danych – znowu widać było paskudne spłaszczone cm2.

[Czytaj dalej]

Usuwanie danych z tabeli przestawnej

zrzut ekranuW raporcie tabeli przestawnej zaszyte są informacje, na bazie których tabela przestawna robi swoje wyliczenia. Nawet jeśli z pliku z raportem usuniemy arkusz, zawierający dane – to i tak dane tkwią w tabeli przestawnej. I może się okazać, że plik zawierający jedynie malutki raport – nagle waży kilkadziesiąt megabajtów.

W niniejszym tekście odpowiem na pytanie: jak można odchudzić taki plik z raportem przestawnym, żeby nie zapchać naszemu jego odbiorcy skrzynki pocztowej.

[Czytaj dalej]

Nieudokumentowana funkcja Excela: DATA.RÓŻNICA i jej zamienniki

zrzut ekranuNie wszystkie funkcje Excela da się odnaleźć w okienku wstawiania funkcji. Jedną z takich tajemniczych funkcji jest funkcja DATA.RÓŻNICA, która została wbudowania w ten program dla zachowania zgodności z Lotusem 123.

Funkcja ta pozwala na wyciągnięcie informacji o liczbie dni, pełnych miesięcy albo lat mieszczących się między dwiema datami.

[Czytaj dalej]

Krzywe Beziera w programach PowerPoint, Word, Excel i Publisher

W slajdach programu PowerPscreenshot.0040oint, w dokumentach Worda i w arkuszach Excela można tworzyć i modyfikować kształty  wektorowe krzywymi Beziera, podobnie jak to się robi w CorelDRAW czy Adobe Illustrator.

Oczywiście możliwości edycyjne tych programów trudno porównać z porządnym programem do edycji grafiki wektorowej, jednak krzywe Beziera w nich są i działają.

 

[Czytaj dalej]

Wyciąganie informacji o dacie urodzenia
i płci z numeru PESEL

Teoria jest prosta: pierwsze sześć cyfr numeru PESEL wskazuje na datę urodzenia, kolejne cztery na płeć (zwykle wystarczy dziesiąta cyfra), a jedenasta cyfra jest cyfrą kontrolującą poprawność numeru PESEL. W tekście poniżej pokazuję, jak za pomocą Excela wyciągnąć te informacje z PESEL-a.

[Czytaj dalej]

Urlop życia – uwzględnianie dni ustawowo wolnych od pracy

zrzut ekranu

W niniejszym tekście opisuję funkcję, która jest w stanie pokazać liczbę dni roboczych między dwiema datami. Pomija weekendy i święta. Chyba najprzyjemniej zrozumieć to na przykładzie urlopu. 🙂 Dowiemy się, na ile dni roboczych warto było wystawić wniosek urlopowy na przełomie lat 2015 i 2016, żeby mieć urlop przez ponad sto dni.

[Czytaj dalej]

Wizualizowanie wartości liczbowych – alternatywa dla wykresu

zrzut ekranu

Dzisiejsze zadanie: pokazać w eleganckiej formie graficznej (czyli zwizualizować) różnice między kwotami wydatków na poszczególne rodzaje produktów z poniższej tabeli.

W komórkach tabelki, zawierających wartości liczbowe, mają się pojawić kolumny wyglądające jak słupki wykresu.

[Czytaj dalej]

Mapa kolorów w Excelu

zrzut ekranuMam w tabeli Excela dane dotyczące liczby dniówek, przepracowanych w poszczególne miesiące ostatnich dziewięciu lat. Muszę zwizualizować te dane tak, aby było widać, kiedy jest duże obłożenie pracą (dużo przepracowanych dniówek), a kiedy jest na tyle mało zleceń, że można sobie zrobić urlop. Nie chcę robić wykresu do tej tabeli, bo wykres w tym przypadku może wyjść nieczytelnie. Rozwiązaniem jest formatowanie warunkowe Skale kolorów.

[Czytaj dalej]