W przypadku konieczności umieszczenia w ciasnej tabeli Excela jakichś dodatkowych informacji, albo wpisania uwag dla autora pliku – przydają się komentarze.
Najprostsza metoda wstawania komentarza do komórki polega na kliknięciu prawym klawiszem myszy w komórkę, której chcemy nadać komentarz. Pojawi się podręczna lista poleceń, na której bez trudu znajdziemy pozycję: Wstaw komentarz.
Teraz pozostaje tylko wprowadzić treść komentarza i na zakończenie kliknąć myszką gdzieś poza obszarem pola komentarza.
Komentarze w Excelu są sygnalizowane przez czerwone narożniki komórek, do których zostały wstawione. Po najechaniu myszką na skomentowaną komórkę (bez klikania) pojawia się treść komentarza w okienku.
W razie potrzeby skorygowania lub usunięcia komentarza – również wystarczy prawy klawisz myszki. Po kliknięciu prawym klawiszem w komórkę zawierającą komentarz, na podręcznej liście poleceń powinny się pojawić polecenia Edytuj komentarz i Usuń komentarz.
Ale… jeśli nie chcemy klikać myszką, a jednak musimy wstawić lub edytować komentarz?
Wtedy używamy skrótów klawiszowych.
Do wstawienia komentarza wystarczy skrót Shift+F2. Ten sam skrót pozwala na wejście do edycji już istniejącego komentarza.
Żeby bez użycia myszki wyjść z okienka edycji komentarza – wystarczy dwa razy wcisnąć klawisz ESC.