W programie MS Word jak i w MS PowerPoint istnieje szybki sposób zmiany wielkości liter. Nie chodzi tu o rozmiar czcionek, ale o zamianę wielkich liter na małe lub małych na wielkie, Co jest czasami konieczne przy korygowaniu tekstu napisanego z błędami, na przykład z niepotrzebnie wciśniętym klawiszem Caps Lock.
[Czytaj dalej]Archiwum kategorii: Biuro
Twarda spacja w dokumentach MS Word, LibreOffice i OpenOffice Writer oraz w prezentacjach PowerPoint i w Internecie
Należę do grupy ludzi, których irytują samotne spójniki i przyimki, wiszące na końcu wiersza. Krótki, jedno- lub dwuliterowy wyraz (a czasami nawet trzyliterowy), pozostawiony na końcu wiersza tekstu, jest w Polsce błędem typograficznym popularnie nazywanym sierotką albo zawieszką.
Poniżej opisuję sposoby pozbycia się sierot w popularnych edytorach tekstu, w programie PowerPoint oraz w tekstach, umieszczanych w Internecie.
[Czytaj dalej]Nietypowy separator tysięczny
Kolejne pytanie, które pojawiło się w czasie szkolenia: tym razem chodziło o stworzenie w Excelu nietypowego separatora tysięcznego. Separatorem tysięcznym miał być znak plusa +
Liczba 1200 miała wyglądać tak: 1+200; liczba 3800 – tak: 3+800. Dodatkowo te liczby miały brać udział w obliczeniach, więc nie można było ich zapisywać jako tekstu.
[Czytaj dalej]Jak zrobić indeks górny w legendzie i na osi wykresu?
Jeden u uczestników szkolenia zadał mi takie ciekawe pytanie.
Z założenia w legendzie wykresu miały się pojawiać jednostki typu centymetr kwadratowy, albo sześcienny. Zwykłe formatowanie dwójki w zapisie cm2 nie zdawało egzaminu. W sformatowanej komórce dwójka była w indeksie górnym, ale już w legendzie i na osi wykresu, opartego na tak spreparowanych danych – znowu widać było paskudne spłaszczone cm2.
Prowadnice w programie PowerPoint
Prowadnice istnieją w każdym porządnym programie graficznym. Podobnie jak w programach służących do zaawansowanych prac graficznych, również w programie PowerPoint można wykorzystać prowadnice do wyrównywania obiektów. W aplikacjach takich jak CorelDRAW albo Adobe Illustrator wystarczy prowadnicę ściągnąć z linijki ekranowej. W PowerPoint tworzy się je trochę inaczej.
Usuwanie danych z tabeli przestawnej
W raporcie tabeli przestawnej zaszyte są informacje, na bazie których tabela przestawna robi swoje wyliczenia. Nawet jeśli z pliku z raportem usuniemy arkusz, zawierający dane – to i tak dane tkwią w tabeli przestawnej. I może się okazać, że plik zawierający jedynie malutki raport – nagle waży kilkadziesiąt megabajtów.
W niniejszym tekście odpowiem na pytanie: jak można odchudzić taki plik z raportem przestawnym, żeby nie zapchać naszemu jego odbiorcy skrzynki pocztowej.
Samowolka Worda – automatyczna kompresja grafiki
MS Word jest tak zaprogramowany, żeby wyręczać zapracowanych ludzi, ale czasami jego domyślne działania przynoszą nam więcej szkody niż pożytku.
Jedną z takich czynności jest automatyczna kompresja plików graficznych.
Z jednej strony jest to korzystne, bo nie musimy pamiętać o kompresowaniu każdego obrazka osobno, ale z drugiej strony – ta kompresja bardzo pogarsza jakość obrazka.
Piękny, ale trudny: wykres bąbelkowy w Excelu.
Dziś pokazuję, jak w MS Excel 2013 prawidłowo wykonać wykres bąbelkowy.
Jest to bardzo atrakcyjny wykres, chociaż bywa dość kłopotliwy w wykonaniu i jest nieco nieczytelny dla mniej wprawionych odbiorców.
Wymuszone justowanie w Wordzie
Nie znajdziemy w MS Word przycisku wykonujące wymuszone justowanie, tak jak można odnaleźć przyciski wyrównujące akapity do lewej, do środka, do prawej i wreszcie robiące zwykłe justowanie. Ale od czego mamy skróty klawiszowe? 🙂
Nieudokumentowana funkcja Excela: DATA.RÓŻNICA i jej zamienniki
Nie wszystkie funkcje Excela da się odnaleźć w okienku wstawiania funkcji. Jedną z takich tajemniczych funkcji jest funkcja DATA.RÓŻNICA, która została wbudowania w ten program dla zachowania zgodności z Lotusem 123.
Funkcja ta pozwala na wyciągnięcie informacji o liczbie dni, pełnych miesięcy albo lat mieszczących się między dwiema datami.