Dzisiejsze zadanie: pokazać w eleganckiej formie graficznej (czyli zwizualizować) różnice między kwotami wydatków na poszczególne rodzaje produktów z poniższej tabeli.
W komórkach tabelki, zawierających wartości liczbowe, mają się pojawić kolumny wyglądające jak słupki wykresu.
Można by było wstawić wykres (wstążka Wstawianie – Wykres), ale wizualizacja danych ma być wykonana bezpośrednio na danych w tabeli. Wykres jest osobnym obiektem.
Alternatywą dla wykresów jest (do pewnego stopnia) formatowanie warunkowe, jakie pojawiło się w Excelu w wersji 2007 i ciągle jest rozwijane. Można pokazywać graficznie różnice między danymi bezpośrednio w tabeli.
Pierwszym krokiem jest zaznaczenie danych.
Potem wchodzimy na wstążkę Narzędzia główne i rozwijamy listę Formatowanie warunkowe. Z listy wybieramy Paski danych (kolor dowolny).
Efektem jest formatowanie komórek w sposób przypominający wyglądem prosty wykres.
Formatowanie warunkowe tego typu raczej nie zastąpi całkowicie porządnie wykonanego wykresu, ale do pewnego stopnia może stosowane wymiennie z wykresami.